醫院中心檔案室的職能是保證醫院文件的及時、規范歸檔，同時提供方便查詢的服務。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。檔案室自身管理的規范化、標準化是確保檔案收集的全面性、歸檔編目的科學性及查找利用的高效性的重要基礎。采用整理、整頓、清掃、清潔和素養5個項目的現場管理法（5S管理），推進醫院中心檔案室規范化管理，有助于提高檔案管理人員工作積極性，提高工作效率，提升管理品質。
